アクセスにはレポートという印刷専用の機能が用意されています
この機能を使えば一つのデータを表やカード
ハガキの宛名などさまざまな形式で印刷することができる
データベースウィンドウで【レポート】を選び
【ウィザードを使用してレポートを作成する】を選択し
【プレビュー】をクリックします
レポートウィザードで【テーブル/クエリ】の▼を押しレポートを
作成するテーブルやクエリを選択し印刷したい項目名を
選択可能なフィールドから選択し【＞】【＞＞】を押して【次へ】を押します
グループレベルの指定する画面では項目ごとにデータをまとめるように設定できる
【＞】【＜】を押しレベルを調整する事が出来ます
【次へ】を押して次の画面に行きます
レコードの並び替えでは各項目の中で昇降順にデータを並び替えが出来ます
【集計オプション】を使うと集計を出す事が出来ます
レポートの印刷形式の設定ではレイアウトや印刷の向きを設定出来ます
スタイルの設定では、左側の見本を見ながら設定します
最後にレポート名を指定して完了を押します
レポートが印刷プレビューで表示されますので、レイアウトや文字サイズなど
細かく設定し直したい場合はデザインビュー を押すと個々に設定することが出来る
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