●ファイルはまとめてコピー

ワードやエクセルの書類・デジカメで撮った写真などのファイルのバックアップは
それほど難しくない。バックアップを取るファイルを選択してコピーするだけです
ただし、なるべく手間をかけずに実行するには運用上で工夫が必要となる

まずは、書類ファイルなどは「マイドキュメント」に集約すること
また、上記のようにアプリごとにフォルダをつけておくとフォルダごと
コピーをとればよいので楽です。
コピーの取る上で、マイドキュメントをすべてコピーしようとして
デスクトップのマイドキュメントをコピーするとショートカットだけしか
コピーされないので注意が必要です
バックアップを取るときは、なるべくバックアップした日がわかるようにしておいた方がよい
例えば、フォルダの名前をバックアップ日にする
定期的にバックアップする場合、丸ごと保管するのも方法だと手間はかからないが
以前に保管したデータも再度コピーすることになり容量や作業時間が長くかかる
ウィンドウの「検索」機能を使うと便利です
【スタート】→【検索】→【ファイルやフォルダ